Les avantages de l'archivage numérique
Lien du site : http://www.archivage-numerique.fr/
La numérisation documentaire offre aux entreprises, administrations et même aux particuliers le triple avantage de s’affranchir des archives papier, d’avoir des sauvegardes numériques fiables et de pouvoir gérer leur archivage de façon électronique.
L’archivage numérique vous permet en effet de vous débarrasser de stocks important de dossiers papier qui s’accumulent au fur et à mesure des années, prenant beaucoup de place dans des locaux professionnels souvent onéreux. Ce coût de stockage physique est nettement plus élevé que le coût d’un stockage électronique.
Les solutions de sauvegarde, en cloud notamment, sont également beaucoup plus fiables que leurs homologues papier, qui peuvent se perdre lors d’un déménagement, se retrouver mélangées après des manipulations, voire détruites lors d’un incendie dans le pire des cas. Avec l’archivage numérique vous vous garantissez d’avoir un accès permanent à vos documents.
Enfin, la gestion électronique des documents (aussi appelée GED) vous permet de consulter facilement ces archives grâce à l’utilisation d’une base de données couplée à un outil de recherche intuitif et efficace. Fini les recherches manuelles interminables dans des boîtes poussiéreuses parmi des milliers de page pour trouver une information.
La dématérialisation n’a que des avantages pour des professionnels souhaitant accéder facilement et à tout moment à leur facture, fiches de paie et autres documents comptables.
La numérisation documentaire offre aux entreprises, administrations et même aux particuliers le triple avantage de s’affranchir des archives papier, d’avoir des sauvegardes numériques fiables et de pouvoir gérer leur archivage de façon électronique.
L’archivage numérique vous permet en effet de vous débarrasser de stocks important de dossiers papier qui s’accumulent au fur et à mesure des années, prenant beaucoup de place dans des locaux professionnels souvent onéreux. Ce coût de stockage physique est nettement plus élevé que le coût d’un stockage électronique.
Les solutions de sauvegarde, en cloud notamment, sont également beaucoup plus fiables que leurs homologues papier, qui peuvent se perdre lors d’un déménagement, se retrouver mélangées après des manipulations, voire détruites lors d’un incendie dans le pire des cas. Avec l’archivage numérique vous vous garantissez d’avoir un accès permanent à vos documents.
Enfin, la gestion électronique des documents (aussi appelée GED) vous permet de consulter facilement ces archives grâce à l’utilisation d’une base de données couplée à un outil de recherche intuitif et efficace. Fini les recherches manuelles interminables dans des boîtes poussiéreuses parmi des milliers de page pour trouver une information.
La dématérialisation n’a que des avantages pour des professionnels souhaitant accéder facilement et à tout moment à leur facture, fiches de paie et autres documents comptables.
